Cửa hàng tiện lợi cần lưu ý gì khi mua máy in hóa đơn POSBANK

Máy in hóa đơn hay còn được gọi là máy in bill, máy in nhiệt, máy in hóa đơn nhiệt, máy in hóa đơn bán hàng được sử dụng trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Sản phẩm này được thiết kế vô cùng gọn nhỏ và không chiếm quá nhiều diện tích, nó giúp bạn quản lý công việc hiệu quả.

Máy in hóa đơn thường được áp dụng hai công nghệ in chính là in nhiệt và in kim, tương đương là hai dòng máy in: máy in hóa đơn in nhiệt và máy in hóa đơn in kim. Mỗi loại đều có những ưu điểm nổi trội và thế mạnh riêng trong việc xuất ra hóa đơn cho khách hàng. Cùng Máy tính Việt Phong tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nhé!

Tại sao các cửa hàng tiện lợi nên sử dụng máy in hóa đơn?

1. Thể hiện sự chuyên nghiệp trong phục vụ và tạo lòng tin đối với khách hàng:

Những thông tin có trên hóa đơn, khách hàng có thể nhanh chóng đối chiếu, kiểm tra hóa đơn của mình ngay tại chỗ giúp hạn chế nhầm lẫn khi thanh toán và thời gian khi không phải chờ đợi quá lâu.

2. Tránh gian lận

Đối với các cửa hàng tiện lợi thì sử dụng máy in hóa đơn sẽ giúp tránh được gian lận từ phía nhân viên. Giúp bạn có thể kiểm soát được số lượng hàng hóa tồn dư ra sao và tình hình kinh doanh hiện tại như thế nào tránh những sai lầm và hao hụt .

3. Quảng bá thương hiệu

Trên hóa đơn bạn còn có thể hiện thêm các thông tin khác như: website, địa chỉ, trang fanpage, … nó không chỉ nhằm mục đích thanh toán mà còn giúp quảng bá thương hiệu vô cùng hiệu quả.

Các loại máy in hoá đơn trên thị trường hiện nay

👉 Có 2 loại chính đó là máy in kim và máy in hóa đơn nhiệt, ngoài ra còn có máy in phun mực.

+ Máy in kim là dòng máy in có giá thành rẻ nhất hiện nay có nhược điểm lớn chính là tốc độ in của máy khá chậm, máy có thể lưu trữ trong thời gian lâu dài. Dòng máy này thường dùng cho các cửa hàng có nhu cầu in 3 liên để lưu trữ và giao khách.

+ Máy in nhiệt là dòng máy in có giá ở mức tầm trung nhưng lại có ưu điểm vô cùng vượt trội đó chính là vận hành rất êm, ít tiếng ồn, tốc độ in nhanh, mẫu in đẹp, độ phân giải cao. Máy in hóa đơn nhiệt này không cần dùng mực in mà chỉ cần sử dụng giấy in hóa đơn nhiệt để in dựa trên nguyên lý in nhiệt mà thôi. Máy thường được sử dụng phổ biến nhất tại các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, nhà hàng …

+ Máy in phun mực là dòng máy in hóa đơn có giá cao nhất hiện nay trên thị trường với tốc độ in rất chậm. Máy có thể in ra những hình ảnh có chất lượng cao, thể hiện sắc nét, không bị mờ chữ, lem mực trong một khoảng thời gian dài. Thường dùng để in voucher, logo…

Những lưu ý khi mua máy in hoá đơn cho các chủ đầu tư

1. Xác định rõ ràng nhu cầu và mục đích sử dụng máy in:

Chọn được chiếc máy in phù hợp nhất, vì đặc thù của mỗi ngành nghề là khác nhau nên nhu cầu mua máy in cũng khác nhau.

2. Lựa chọn thông số kỹ thuật:

Khi tham khảo bạn cần chú ý đến các thông số sau: tốc độ đầu in như thế nào? Độ bền dao cắt có tốt không? Độ nét và mịn của bản in ra sao? Thời gian bảo hành của máy trong bao lâu?

Xác định chi tiết các thông tin ghi trên hóa đơn để có thể lựa chọn khổ giấy in phù hợp: Nếu như bạn cần in nhiều thông tin từ tên hàng hoá, số lượng hàng, giá cả đến chiết khấu,...bạn nên in trên khổ giấy lớn 80mm.

Một số loại máy in hóa đơn POSBANK đang được sử phổ biến hiện nay:

- Máy in hóa đơn POSBANK A8
- Máy in hoá đơn POSBANK A11

3. Lựa chọn địa chỉ uy tín để mua máy in hoá đơn:

Trên thị trường hiện nay có vô vàn địa chỉ bán máy in và có rất nhiều loại máy in đến từ nhiều hãng khác nhau. Để tránh tình trạng mua nhầm máy in hóa đơn giả hay hàng kém chất lượng bạn nên chọn cửa hàng có uy tín để mua máy và chính sách bảo hành tốt nhất.

Lưu ý khi sử dụng máy in hóa đơn POSBANK

• Nên đặt máy in hoá đơn ở vị trí mặt phẳng có sự ổn định và chắc chắn, khi máy in hóa đơn đang hoạt động không được di chuyển máy dưới bất kỳ hình thức nào.
• Chỉ nên làm theo sách hướng dẫn chi tiết đi kèm để kết nối cáp, tránh làm sai sẽ làm hư hỏng máy.
• Nên lau chùi máy cẩn thận sau mỗi ngày sử dụng, tránh đặt máy ở những nơi có độ ẩm cao và có nhiều bụi bẩn, để tránh ảnh hưởng các bộ phận bên trong máy khiến chất lượng hóa đơn khi in ra sẽ bị giảm sút.
• Dựa vào mục đích sử dụng máy in mà bạn có thể lựa chọn loại giấy thích hợp. Trên thị trường có 2 loại giấy in nhiệt đang phổ biến hiện nay đó là: giấy in nhiệt K80 và K57, ngoài ra còn có dòng giấy in hóa đơn dành riêng cho các siêu thị, giấy in ATM... Nếu máy đang hoạt động nhưng có hiện tượng lạ như: tiếng ồn bất thường thậm chí có khói, khét thì hãy nhanh chóng tắt máy ngay và nhờ người có kinh nghiệm tới để kiểm tra và sửa chữa.

Trên đây là một số lưu ý khi mua máy in hóa đơn POSBANK. Nếu bạn đang có nhu cầu cần mua thì hãy xem xét kỹ lưỡng, và nhờ nhân viên tư vấn cho mình một chiếc máy in phù hợp với nhu cầu và khổ giấy in phù hợp nhất. Máy tính Việt Phong là nhà phân phối các thiết bị siêu thị, máy bán hàng giá rẻ. Chúng tôi chuyên lắp đặt cho các Siêu thị, Cửa hàng tiện lợi, Các kho hàng dịch vụ giao nhận, Nhà hàng, quán cafe,… đảm bảo hài lòng về chất lượng, uy tín cũng như sản phẩm chính hãng. Đa dạng về chủng loại, mẫu mã, đáp ứng mọi yêu cầu khó tính.

QUÝ KHÁCH HÀNG CẦN TƯ VẤN VUI LÒNG LIÊN HỆ: CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH VIỆT PHONG - Trụ sở chính: số nhà 413, đường Lê Thanh Nghị, phường Lê Thanh Nghị, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương. MUA HÀNG ONLINE: 0334.181.686, HOTLINE: 0908.181.686