twiiter pinterest

Tin tức tổng hợp

Cách cài đặt và sử dụng các dòng máy in hiện nay

   

Máy in là thiết bị văn phòng không thể thiếu trong mọi ngành nghề cũng như đối tượng sử dụng, đặc biệt là dành cho các nhân viên đang làm việc tại văn phòng. Vậy khi mua mới một chiếc máy in thì chúng ta phải làm gì? Lắp đặt và sử dụng như thế nào là đúng cách và an toàn? Câu trả lời sẽ được Máy tính Việt Phong giải đáp ngay trong bài viết sau.

Cách cài đặt và sử dụng các dòng máy in hiện nay

1. Đọc kỹ sách hướng dẫn sử dụng đi kèm với máy

Bất kỳ một thiết bị nào cũng vậy, người dùng được khuyến cáo đọc kỹ sách hướng dẫn sử dụng trước khi dùng. Điều này sẽ giúp bạn nắm bắt được những đặc điểm của chiếc máy in vừa mua (không để ánh sáng chiếu trực tiếp, không để nơi ẩm mốc...), điều đó sẽ giúp kéo dài tuổi thọ cho sản phẩm.

Ngoài ra, sách hướng dẫn sử dụng còn cung cấp đầy đủ các thông tin cần biết trước khi sử dụng máy in như: Cách kết nối với máy tính, cách kết nối nguồn an toàn, cách nạp mực, cách thêm giấy...

Kết nối máy in với nguồn

2. Kết nối máy in với nguồn

Để máy in hoạt động người dùng cần kết nối máy in với nguồn điện, máy tính... Rất nhiều bạn hay ngại việc này, vì nghĩ lỡ thao tác sai sẽ làm hỏng máy in. Điều đó hoàn toàn không đúng, vì cách kết nối máy in vô cùng đơn giản và an toàn, tương tự như cách bạn khởi động một chiếc tivi vậy.

Để máy in hoạt động bạn cần cấp nguồn, hãy cắm 1 đầu dây nguồn ổ điện và sau đó cắm vào máy in. Tiếp theo, bạn cắm cáp kết nối giữa máy in và máy tính, đây là 2 bước cơ bản nhất để 1 chiếc máy in có thể hoạt động được.

Thông thường, mỗi chiếc máy in sẽ có 1 công tắc nguồn phía sau máy, hãy đảm bảo bạn đã bật công tắc này. Sau khi hoàn tất, chiếc máy in của bạn đã sẵn sàng 90% để sử dụng.

Cài đặt driver

3. Cài đặt driver

Để máy in có thể nhận biết và kết nối với máy tính, người dùng cần cài đặt trình điều khiển (driver) trên tất cả thiết bị đang kết nối với máy in. Cách cài đặt cũng rất đơn giản vì phần lớn nhà sản xuất đã tích hợp trình điều khiển ngay bên trong máy in. Bạn chỉ cần truy cập vào My Computer trên máy tính, sau đó chọn vào biểu tượng máy in và chọn vào file "Setup.exe" để cài đặt.

Tuy nhiên, nếu nhà sản xuất không tích hợp vào sẵn máy in bạn có thể lên Google để tìm kiếm với từ khóa như sau "Driver + tên máy in". Sau đó tải về và cài đặt, khi hoàn tất máy in của bạn đã sẵn sàng sử dụng rồi đó.

Cách kết nối máy in

4. Cách in tài liệu

Để khỏi bối rối trong lần đầu sử dụng, ngay sau đây Máy tính Việt Phong sẽ cung cấp cho bạn những tính năng, thuật ngữ cơ bản nhất cần biết khi sử dụng máy in. Tìm hiểu nhé!

Khi muốn in tài liệu, bạn có thể nhấn tổ hợp phím "Ctrl + P" hoặc nhấn vào biểu tượng in, phần lớn các phần mềm, chương trình soạn thảo hiện nay để hỗ trợ phím tắt này. Hãy nhớ kỹ thông tin này nhé!

Sau khi kích hoạt tính năng in, tùy vào chương trình bạn sử dụng sẽ có giao diện và một số tùy chọn khác nhau. Bạn đừng cố tìm hiểu hết các tính năng này, chỉ cần quan tâm một số thuật ngữ cơ bản.

Ví dụ khi sử dụng Microsoft Word hay các phần mềm soạn thảo, trình chiếu của Microsoft thì bạn nên quan tâm đến một số tính năng, công cụ như sau:

Page range:

Nếu bạn chọn vào All và nhấn nút in thì toàn bộ tài liệu trên file của bạn sẽ được in.

Để in từng trang theo yêu cầu bạn có thể nhấn vào Pages, sau đó nhập vào trang in. Ví dụ, để in các trang từ 3 đến 10 bạn chọn vào Pages, sau đó nhập 3-10. Hoặc để in các trang bất kỳ bạn có thể nhập vào: 1,3,5,8,9... (ngăn cách giữa các con số là dấu phẩy).

Tính năng Copies: Đây là tính năng thể hiện số lượng bản in, ví dụ bạn muốn in tài liệu đó thành 2 bản (2 tập giống nhau) thì có thể điền vào số 2. Còn nếu để mặc định thì máy sẽ tự động in 1 bản duy nhất (in tất cả các trang trong bản đó 1 lần duy nhất).

Cách kết nối máy in hoàn chỉnh

Ngoài ra, bạn còn có thể tìm hiểu thêm một số tính năng khác như: Pages per sheet (in nhiều trang trên 1 tờ giấy), Scale to paper size (căn chỉnh độ to, nhỏ của tài liệu cho vừa trang giấy)... Sau khi hoàn tất bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng "OK" hoặc nút in để quá trình in bắt đầu.

Như vậy, máy tính Việt Phong đã giới thiệu đến bạn tất tần tật các thao tác cơ bản nhất khi lần đầu mua và sử dụng máy in. Hy vọng thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn nhiều hơn trong cuộc sống hàng ngày và trong công việc của bạn!

Trên đây Máy tính Việt Phong đã giới thiệu đến bạn tất tần tật các thao tác cơ bản nhất khi lần đầu sử dụng máy in. Hy vọng thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn nhiều hơn trong cuộc sống hàng ngày!

Máy tính Việt Phong luôn cam kết chất lượng máy in tốt nhất, cung cấp các dòng máy in chính hãng, đa dạng các dòng sản phẩm với công nghệ khác nhau. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, có kiến thức sẽ tư vấn tận tình giúp bạn dễ dàng chọn được máy in ưng ý nhất.  

Quý khách hàng có nhu cầu cần tư vấn về các dòng máy in chính hãng hay các sản phẩm thiết bị văn phòng giá rẻ vui lòng liên hệ: Công ty cổ phần máy tính Việt Phong – Trụ sở chính: số nhà 413, đường Lê Thanh Nghị, phường Lê Thanh Nghị, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương. Mua hàng online: 0334.181.686, Hotline: 0908.181.686. Trân trọng cám ơn!

Chia sẻ bài viết
34 lượt xem
Thông tin trợ giúp
Hỗ trợ trực tuyến 02203 836 577 (7h30' - 17h30') - Chăm sóc khách hàng: 02203 836 577 Dịch vụ kỹ thuật - Dịch vụ kỹ thuật, Đổ mực, Sửa chữa: 02203 836 577 - Dịch vụ bảo hành: 0982.959.434 Bán hàng Doanh nghiệp, Dự án - Điện thoại: 01626.181.686/ 0326.181.686 Bán hàng Showroom (7h30' - 21h30') - Điện thoại: 01626.181.686/ 0326.181.686 Góp ý, Thắc mắc, Khiếu nại Email: maytinhvietphong@gmail.com Hotline: 02203 836 577
Facebook
Đối tác kinh doanh

Copyright ©2019 Vietphong Computer.